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Other

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OTHER

Objetivo del módulo

Permitir centralizar funcionalidades administrativas y complementarias del ATS que apoyan el proceso de reclutamiento, permitiendo la gestión de compañías, conexiones de LinkedIn y validaciones de inglés mediante VideoAsk.

¿Para qué sirve?

El módulo Other permite:

  • Administrar las empresas/clientes asociadas a los proyectos
  • Gestionar y visualizar conexiones e invitaciones de LinkedIn
  • Validar el nivel de inglés de los candidatos mediante VideoAsk
  • Mantener información estructurada que impacta directamente en proyectos y candidatos

Submódulo: Companies

Objetivo del submódulo

Gestionar el listado de empresas clientes del ATS, asegurando que la información esté actualizada y correctamente visible para su uso en proyectos y procesos de selección.

¿Para qué sirve?

Permite:

  • Crear nuevas compañías
  • Editar información existente
  • Controlar la visibilidad de las empresas
  • Asociar empresas a proyectos activos
  • Mantener consistencia entre nombre interno y nombre público

Tips operativos (Companies)

  • Usa Display Name claro y comercial para clientes
  • Mantén ocultas (Hidden) empresas internas o de prueba
  • Verifica el website antes de guardar
  • Evita duplicar empresas con nombres similares
- Crear la misma empresa varias veces con nombres distintos - No revisar la visibilidad antes de usarla en proyectos - Usar nombres internos como nombre público - Eliminar empresas que ya están asociadas a proyectos activos

Submódulo: Connections

Objetivo del submódulo

Administrar las conexiones de LinkedIn e invitaciones vinculadas al usuario dentro del ATS.

¿Para qué sirve?

Permite:

  • Visualizar conexiones existentes
  • Ver invitaciones enviadas o pendientes
  • Filtrar para mostrar solo conexiones propias
  • Controlar el alcance de networking desde la plataforma

Tips operativos (Connections)

  • Usa este módulo como referencia, no como único control de LinkedIn
  • Activa el filtro Show only my connections para búsquedas personales
  • Revisa invitaciones antes de contactar prospectos duplicados
- Asumir que todas las conexiones están sincronizadas automáticamente - No revisar invitaciones pendientes antes de nuevos contactos - Confundir conexiones del ATS con el LinkedIn personal

Submódulo: VideoAsk

Objetivo del submódulo

Validar el nivel de inglés de los candidatos mediante respuestas en video almacenadas en tiempo real.

¿Para qué sirve?

Permite:

  • Evaluar habilidades comunicativas en inglés
  • Almacenar respuestas grabadas por los candidatos
  • Facilitar decisiones rápidas para clientes
  • Reducir entrevistas innecesarias
  • Respaldar decisiones de descarte o avance

Tips operativos (VideoAsk)

  • Usa preguntas claras y cortas
  • Evalúa fluidez, comprensión y pronunciación
  • Revisa los videos antes de presentar candidatos al cliente
  • Documenta conclusiones en notas del candidato
- Avanzar candidatos sin revisar los videos - Usar VideoAsk solo como filtro automático - No comunicar al candidato el propósito de la validación - Ignorar el contexto cultural o nerviosismo inicial