Projects

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PROJECTS

Objetivo del módulo

El módulo de Projects centraliza la gestión de todas las posiciones de talento activas y cerradas dentro del ATS. Cada Project representa una iniciativa de reclutamiento asociada a una empresa y posición.

Uso dentro del ATS

Projects se utiliza para crear, organizar y dar seguimiento a las búsquedas de talento. Desde cada Project se administran los candidatos y prospectos asociados, así como su avance dentro del proceso de reclutamiento.

El estado de un Project determina si una búsqueda está activa, en pausa o cerrada, lo que impacta directamente en la operación del equipo de reclutamiento.

Estructura del módulo

1. New Project

Permite crear una nueva vacante o búsqueda de talento dentro del ATS. Cada Project representa una necesidad específica de un cliente o una iniciativa de reclutamiento activa.

Un Project define:

• Qué perfil se está buscando
• Para qué cliente
• Desde qué pools de talento se alimenta
• Qué flujos de comunicación y evaluación se utilizarán

Es el punto de partida para que prospectos y candidatos puedan ser asociados a una búsqueda concreta.

2. Vista de Projects

La vista muestra en tiempo real todas las posiciones creadas dentro del ATS. Estas se organizan en tres grupos principales:

• All: Contiene todas las posiciones que han existido históricamente
• Active: Incluye únicamente las vacantes que se encuentran abiertas y en proceso de reclutamiento
• Closed: Contiene las vacantes que ya fueron cerradas, ya sea porque se cubrió la posición o porque el cliente decidió finalizar la búsqueda

Información visible de cada Project

• Company: Nombre del cliente para el cual se está reclutando
• Name: Nombre de la posición o búsqueda activa
• Prospects: Cantidad y acceso a las personas identificadas como posible talento que aún se encuentran en evaluación
• Candidates: Cantidad y acceso a las personas ya validadas y listas para participar en un proceso de selección
• Location: Ubicación asociada a la vacante
• Status: Estado operativo del Project (activo o cerrado)
• Visibility: Indica si la vacante está visible dentro de los flujos activos del ATS
• Projects Status: Indicadores que reflejan si la configuración del Project está completa o si existen elementos pendientes
• Created Date: Fecha en la que se creó el Project
• Actions: Permite acceder al Project, editarlo o eliminarlo